chinpost 
سامانه EPL گمرک چیست؟
سامانه EPL یا سامانه جامع امور گمرکی (Electronic Packing List) پنجره واحد تجارت فرامرزی گمرک جمهوری اسلامی ایران است. این سامانه به آدرس epl.irica.ir فعالیت میکند و هدف اصلی آن تسهیل فرآیندهای واردات، صادرات و ترانزیت کالا از طریق دوراظهاری و انجام امور به صورت الکترونیکی و غیرحضوری است.
با استفاده از سامانه EPL، بازرگانان، ترخیصکاران و صاحبان کالا میتوانند اظهارنامه گمرکی را ثبت کنند، مدارک را بارگذاری نمایند، وضعیت ترخیص را پیگیری کنند و بسیاری از مراحل را بدون مراجعه حضوری به گمرک انجام دهند. این سیستم از سال ۱۳۹۲ راهاندازی شده و به تدریج در تمام گمرکات کشور فعال گردیده است.
تفاوت سامانه EPL با سامانه جامع تجارت (NTSW)
سامانه EPL بر روی اظهارنامه گمرکی و دوراظهاری کالا تمرکز دارد، در حالی که سامانه NTSW (سامانه جامع تجارت) بیشتر برای ثبت سفارش واردات، تخصیص ارز و مدیریت تجارت داخلی و خارجی استفاده میشود. این دو سامانه با یکدیگر مرتبط هستند و فرآیند واردات معمولاً از ثبت سفارش در NTSW آغاز شده و به اظهار در EPL ختم میشود.
مزایای استفاده از سامانه EPL
- تسریع فرآیند ترخیص کالا: کاهش زمان توقف کالا در گمرک و صرفهجویی قابل توجه در هزینههای انبارداری.
- دوراظهاری کامل: امکان ثبت و ارسال اظهارنامه از راه دور بدون نیاز به حضور فیزیکی.
- افزایش شفافیت و امنیت: ثبت تمام اطلاعات به صورت الکترونیکی و کاهش خطاهای انسانی.
- کاهش هزینهها: صرفهجویی در زمان، کاغذبازی و هزینههای حملونقل درونشهری.
- پیگیری آنلاین: مشاهده لحظهای وضعیت اظهارنامه، ارزیابی و مجوزها.
- ارتباط یکپارچه: تبادل اطلاعات با سایر سازمانها مانند بانک مرکزی، وزارت صمت و سازمانهای صدور مجوز.
مدارک لازم برای کدینگ در سامانه گمرکی
کدینگ (احراز هویت) اولین گام ضروری برای فعالیت در سامانه EPL است. بدون کدینگ معتبر، امکان ثبت اظهارنامه وجود ندارد.
مدارک کدینگ برای اشخاص حقیقی:
- اصل و کپی کارت بازرگانی
- اصل و کپی کارت ملی
- اصل و کپی شناسنامه
- وکالتنامه محضری (در صورت نمایندگی)
- تکمیل فرمهای احراز هویت گمرک
مدارک کدینگ برای اشخاص حقوقی:
- تصویر کارت ملی مدیرعامل یا نماینده قانونی
- اصل و کپی کارت بازرگانی شرکت
- روزنامه رسمی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت
- پروانه بهرهبرداری یا جواز فعالیت
- گواهی ثبت نام مودیان مالیاتی
- معرفینامه رسمی از شرکت
- تکمیل فرمهای الف، ج و سایر فرمهای احراز هویت
پس از ارائه مدارک به واحد احراز هویت گمرک، کد ۹ یا ۱۰ رقمی (بر اساس شناسه ملی یا کارت ملی) صادر میشود که در تمام اظهارنامهها قابل استفاده است.
مراحل ثبت اظهارنامه گمرکی در سامانه EPL (دوراظهاری واردات)
فرآیند دوراظهاری واردات به صورت گامبهگام در سامانه EPL به شرح زیر است:
- ورود به سامانه: مراجعه به آدرس epl.irica.ir و ورود با نام کاربری و رمز عبور (پس از کدینگ).
- ثبت اطلاعات بارنامه: وارد کردن جزئیات بارنامه هوایی، دریایی یا زمینی.
- ثبت مشخصات کالا: وارد کردن تعرفه گمرکی (HS Code)، وزن، تعداد، ارزش کالا، کشور مبدأ و سایر جزئیات.
- بارگذاری مدارک: آپلود فاکتور تجاری (Invoice)، packing list، گواهی مبدأ، بیمهنامه، قبض انبار و سایر اسناد مورد نیاز.
- انتخاب رویه گمرکی: واردات قطعی، موقت، ترانزیت و غیره.
- ارسال اظهارنامه و دریافت کوتاژ: ثبت نهایی و دریافت شماره کوتاژ (شماره اظهارنامه).
- پیگیری مسیر گمرکی: مسیر سبز (ترخیص سریع)، زرد (بررسی اسناد) یا قرمز (بازرسی فیزیکی).
چکلیست تخصصی و قدمبهقدم اجرایی ترخیص کالا با سامانه EPL
قبل از ورود کالا به گمرک:
- دریافت کارت بازرگانی معتبر
- انجام کدینگ و احراز هویت در گمرک
- ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت (NTSW)
- هماهنگی با شرکت حملکننده و دریافت بارنامه
- تهیه کامل مدارک تجاری (فاکتور، پکینگ لیست، گواهی مبدأ)
در زمان ورود کالا:
- دریافت قبض انبار از شرکت حملکننده یا انبار گمرک
- ورود به سامانه EPL و شروع ثبت اظهارنامه
- تکمیل دقیق اطلاعات کالا و تطبیق با مدارک
- بارگذاری تمام اسناد اسکنشده با کیفیت بالا
پس از ثبت اظهارنامه:
- پیگیری وضعیت در سامانه EPL
- پرداخت حقوق گمرکی و مالیات از طریق درگاه الکترونیکی
- دریافت مجوزهای لازم از سازمانهای مرتبط (در صورت نیاز)
- هماهنگی برای ارزیابی و بازرسی کالا
- صدور پروانه گمرکی و ترخیص نهایی
- تحویل کالا از انبار گمرک و حمل به مقصد
نکات مهم و کلیدی در استفاده از سامانه EPL
- اطلاعات اظهارنامه باید دقیق و بدون تناقض با مدارک باشد؛ کوچکترین خطا ممکن است منجر به مسیر قرمز و تأخیر شود.
- از اسکن مدارک با کیفیت بالا استفاده کنید.
- تعرفه گمرکی (HS Code) را دقیق انتخاب کنید؛ در صورت نیاز از کارشناسان کمک بگیرید.
- پیشنویس اظهارنامه را قبل از ارسال نهایی بررسی کنید.
- از کیف پول الکترونیکی گمرک برای پرداخت سریع استفاده نمایید.
- قوانین و بخشنامههای جدید گمرک را بهروز دنبال کنید.
چگونه وارد سامانه EPL شویم؟
۱. به آدرس https://epl.irica.ir مراجعه کنید.
۲. گزینه ورود را انتخاب نمایید.
۳. نام کاربری (معمولاً کد ملی یا شناسه ملی) و رمز عبور را وارد کنید.
۴. در صورت فراموشی رمز، از گزینه بازیابی استفاده نمایید.
۵. پس از ورود موفق، به داشبورد اصلی دسترسی خواهید داشت.
خلاصه چکلیست طلایی سامانه EPL و اظهارنامه گمرکی
استفاده صحیح از چکلیست تخصصی باعث کاهش خطاها، تسریع فرآیند و صرفهجویی قابل توجه میشود. رعایت دقیق مراحل کدینگ، ثبت سفارش، دوراظهاری، بارگذاری مدارک و پیگیری، کلید موفقیت در ترخیص سریع کالا است.
منابع و پیوندهای مفید
- سامانه رسمی EPL: epl.irica.ir
- سامانه جامع تجارت: ntsw.ir
- سایت گمرک ایران: irica.ir
